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CONCEPT PAIE pour faire quoi ?
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CONCEPT PAIE vous permet de gérer les cas les plus complexes (multi-employeur, paye à l’envers, paye hospitalière, intérimaires...).
Elle s’adaptera parfaitement à vos besoins et à votre façon de travailler grâce à sa grande adaptabilité, sa souplesse et ses possibilités de personnalisation et de paramétrage (très utile lors de modifications législatives).
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CONCEPT PAIE pour qui ?
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CONCEPT PAIE est destiné aux communes, districts, communautés de communes ,départements , régions , organismes de coopération intercommunale ainsi que tout organisme public ou associatif souhaitant disposer d'un outil efficace de paye.
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Fonctionnalités importantes
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 Gestion des salariés
. Plusieurs adresses possibles,
. Possibilité de rattacher les salariés à une catégorie, un département, un service, un établissement, un groupe...
. Mode de paiement spécifique à chaque salarié : espèces, chèque, virement... avec possibilité d’associer plusieurs modes à un même salarié ainsi qu’une ou plusieurs banques.
. Rajouts possibles de champs dans la fiche : ils seront fonction de vos besoins spécifiques et pourront être utilisés pour le calcul de la paye.
. Gestion de la mise en sommeil,
. Nombre illimité de contrats par salarié. Toutes les données y afférent sont mémorisées : date début, fin, période d’essai, jour de paiement.... (extrêmement
intéressant pour les sociétés intérimaires),
. Historique des contrats déjà effectués par salarié,
. Initialisation complète des données du salarié permettant la gestion d'une paye en cours d'exercice.
. Visualisation rapide des bulletins et des cumuls,
. Saisie des paramètres MSA, TDS, Déclaration Unique des Cotisations Sociales, Déclaration unique d'embauche permettant les éditions et traitements administratifs associés,
. Gestion de l’abattement, du plafond proratisé, de la mensualisation...
. Acomptes gérés manuellement ou automatiquement,
. Historique de tous les bulletins saisis par salarié,
. Affectation analytique par défaut, . Suivi des repos compensateurs et des congés avec gestion complète de toutes les modifications, calcul automatique par auto-programmation, planning permettant une visualisation graphique des jours de
congés à prendre...
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Gestion des bulletins
. Définition d'un journal événementiel permettant d'affecter des valeurs à des
rubriques qui seront ensuite reprises lors de l'élaboration des bulletins,
. Saisie manuelle des bulletins ou automatisation de la saisie par rapport au plan de paye,
. Calcul automatique des bulletins à partir des saisies mensuelles précédentes avec sélection des salariés,
. Possibilité de créer des bulletins en cours de mois,
. Calcul de la paye à l'envers,
. Gestion de l'abattement, de l’ancienneté, des heures supplémentaires, des tranches Sécurité Sociale A/B/C/D...
. Régularisation automatique (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle) ou manuelle des cotisations avec prise en compte des valeurs précédentes,
. Gestion automatique ou manuelle des acomptes,
. Rattachement de l'imputation analytique lors de la saisie de chaque ligne ou globalement sur le bulletin,
. Possibilité de prendre en compte 100 bulletins par mois et par salarié,
. Possibilité de saisir la paye d’un mois sans clôturer le précédent,
. Modification possible du bulletin tant que la clôture n’a pas été effectuée,
. Possibilité de modifier en pleine page toutes les valeurs rattachées à la
rubrique ou au salarié, ponctuellement, pour un mois.
. Automatisation de la gestion des congés et des repos lors de la saisie du bulletin, pour chaque salarié,
. Visualisation claire du corps du bulletin avec paramétrage des couleurs suivant
le type de la ligne,
. Edition des libellés automatiques en fonction d’une condition...
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Editions, Documents Administratifs
. Un des plus puissants outils de paramétrage du marché actuel avec
possibilité de modifier les éditions déjà existantes mais d’en créer également
de nouvelles : ajout de colonnes par simple clic de la souris, sous-totaux,
résultats qui sont le fruit de formules complexes, couleurs des valeurs selon
les résultats obtenus, impression des résultats en fonction de conditions telles
que : Si ... Alors ... Sinon...
. Moteur puissant et évolutif permettant de générer des formats d'édition afin
d’obtenir des états personnalisés en fonction de votre société ou de votre
mode de fonctionnement,
. Bulletins de salaire sur papier blanc ou pré-imprimé avec possibilité d’insertion
de logos.
. Livre de paye et Journal de Paye,
. Edition des cotisations avec détail salarial et patronal et cumuls par caisse,
. Edition des congés et repos compensateurs,
. Edition préparatoire de la déclaration unique des salariés,
. Edition préparatoire à la DADS,
. Fiche individuelle par salarié,
. Bilan social,
. Editions afférentes aux fins de contrat de travail : solde de tout compte, attestation ASSEDIC, certificat de travail...
. Mémorisation des critères de sélection avant édition (postes analytiques, période, salariés.... ou dans une édition des cotisations, mémorisation des caisses, de la période, des rubriques...),
. Impression des mouvements des employés sur une période sélectionnée,
. Traitement de la TDS sur disquette ou via modem avec édition du traitement obtenu, . Edition analytique par salarié, pour une période,
. Archivage des éditions avec possibilité de réédition,
. Liste de rémunérations payées en fonction du type : chèque, virement, espèces...
. Edition du livre des heures par salarié, poste, catégorie...
. Possibilité de paramétrer les cumuls, en fonction de vos besoins, ce qui permet des analyses multiples des coûts sociaux...
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Traitement des paiements
. Initialisation des paiements des salaires (acomptes et nets à payer),
. Affectation des coordonnées bancaires de la banque bénéficiaire, de l’établissement payeur ainsi que de la date réelle du paiement,
. Gestion des virements et du mandatement sur support magnétique (disquette HOPAYRA, INDIGO, HTRANSFERT)
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Gestion des rubriques
. Nombre illimité de rubriques avec mise à niveau très régulière de celles qui sont
le plus utilisées en fonction de l’évolution de la législation,
. Pré-paramétrage des rubriques les plus utilisées (Cotisations sociales, Retenues...),
. Gestion de tous les types de rubriques (gain, avantage, abattement, cotisation, retenue sur le net..),
. Saisie des formules de calcul selon deux modes (simplifié ou expert), ce dernier permettant la gestion des payes les plus complexes (comparaison, inférieur, supérieur, si... alors... sinon..., aller...),
. Paramétrage des tables de calcul avec fourchettes ou valeurs,
. Utilisation de fonctions prédéfinies vous permettant de baser les formules de vos
calculs sur les paramètres les plus divers : reprise de valeur de rubrique (base, taux ou résultat), cumul ou calcul du nombre de fois où elles sont utilisées sur une même période (exercice ou congé, trimestre, semestre ou année), récupération du nombre de jours (ouvrés, ouvrables, fériés...) sur une période...
. Possibilité de saisir des variables constantes qui serviront de base au calcul des formules de rubrique (définition de la valeur du point de salaire, par exemple),
. Possibilité de choisir les conditions d’impression dans le bulletin,
. Options permettant d'indiquer les zones modifiables dans les bulletins ainsi que
le mode d'édition voulu (toujours, jamais ou suivant la valeur du résultat, de la base ou du taux),
. Gestion de la périodicité d'utilisation des rubriques dans les bulletins (primes trimestrielles par exemple),
. Edition ou visualisation de l'historique de la rubrique,
. Gestion des rubriques communes à plusieurs sociétés,
. Affectation de la caisse de cotisation associée à un paramétrage en vue de l'édition préparatoire à la déclaration unique des cotisations sociales (DUCS),
. Analyse statistique des rubriques,
. Gestion des comptes comptables en vue d’un transfert en comptabilité du journal de paye,
. Regroupement des rubriques en fonction de la caisse de cotisation...
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Sécurité et personnalisation
. Droits d'accès par option et par utilisateur avec mots de passe, historique permettant le suivi des collaborateurs et options utilisées,
. Ajout possible de champs supplémentaires (date, numérique, alphanumérique, choix...) dans les fiches salariés, les rubriques, les contrats... afin de personnaliser totalement les fichiers en les adaptant parfaitement à vos besoins,
. Possibilité de modifier les principaux écrans de saisie (bulletins, paiements, fenêtres de sélection...) avec colonnages, ordres de saisie, informations complémentaires à saisir,
. Paramétrage de toutes les fenêtres de recherche : taille des colonnes, couleurs, classements, filtres... avec mémorisation et possibilité de recherche ultérieure,
. Scripts de paramétrage permettant de concevoir les états et les requêtes spécifiques à chaque utilisateur,
. Contrôles divers pour éviter l’effacement de rubriques utilisées dans les bulletins...
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Interfaçage
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. CONCEPT PAIE est interfacée avec les comptabilités ARIANE, SIRIUS, MAGNUS ou autre sur étude.
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Quelques écrans
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Nouvel élément de type Tableau d'images
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Téléchargement
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