L’ERP Gestion des Déchets STYX


 

Innover, pour mieux accompagner

L'ERP GESTION DES DECHETS STYX propose un système d'information unique, transversal pour la gestion quotidienne des services en charge de la gestion technique des déchets, des bacs, des redevances.

  • UNE LEGITIMITÉ ET INDEPENDANCE
  •  UN SAVOIR FAIRE
  •  UNE TECHNOLOGIE MAITRISÉE
  •  UNE MISE EN ŒUVRE FACILITÉE
  •  DES FONCTIONS EPROUVÉES
  •  LES SITES DE DEPOTS
  •  LA FACTURATION
  •  LES FONCTIONS TRANSVERSALES
  •  LE PILOTAGE
 

UNE LEGITIMITÉ ET INDEPENDANCE

STYX spécialiste des collectivités locales est un éditeur de logiciels indépendant, gage d'une objectivité et indépendance sur un secteur sensible qui mobilise des budgets de plus en plus conséquents.

UN SAVOIR FAIRE

Le savoir faire de STYX réside dans sa capacité :

  •  A assister ses clients dans la refonte de leurs processus
  •  A faire évoluer l'ERP DECHETS STYX aux besoins présents et anticiper les évolutions
  •  A aider nos clients à définir un scénario de mise en œuvre de l'ERP
  •  A intégrer et compléter l'ERP DECHETS STYX en maîtrisant les techniques
  •  A utiliser des solutions Open Source ou dites du monde libre
  •  A assister ses clients lors de l'utilisation
  •  A mettre en œuvre des solutions décisionnelles

 

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UNE TECHNOLOGIE MAITRISÉE

ARCHITECTURE MODULAIRE

L'ERP GESTION DES DECHETS STYX est constitué d'un ensemble de modules logiciels qui partagent une base d'information unique.

SYSTEME D'INFORMATION SECURISÉE

L'ERP GESTION DES DECHETS STYX s'appuie sur les bases de données les plus renommées pour une plus grande sécurité des données gérées.

Les données sont ainsi gérées au choix de nos clients sur les bases de données commerciales (Oracle, Microsoft SQL Server, Sybase) ou du monde libre (MySQL ) qu'elles soient hébergées sous Windows ou Linux.

ARCHITECTURE EN RESEAU ORIENTÉE SERVICES

L'ERP GESTION DES DECHETS STYX est installé pour un fonctionnement en client-serveur ou pour une utilisation dans un navigateur. Il est déployé selon les besoins en Intranet (réseau local ) ou Extranet (utilisation distante).

La gestion des droits permet de connecter de façon sélective, sécurisée et en temps réel les sites distants comme les services techniques, les mairies (consultations, saisies pour le compte d'un EPCI).

UNE MISE EN ŒUVRE FACILITÉE

HÉBERGEMENT

L'ERP GESTION DES DECHETS STYX est installé sur le site de nos clients ou simplement hébergé sur nos serveurs et rendu accessible via Internet pour une plus grande rapidité de mise en œuvre.

CONDITIONS FINANCIÈRES

L'ERP GESTION DES DECHETS STYX peut être utilisé après acquisition d'une licence d'utilisation illimitée ou loué pour une période déterminée.

CONSTITUTION DES BASES DE DONNÉES

STYX récupère les données de vos anciens outils logiciels (développements internes, logiciels du marché ou de prestataires) ou utilise des sources de données disponibles auprès des organismes comme l'INSEE, la DGI, d'autres EPCI, les communes.

DES FONCTIONS EPROUVÉES

LE TERRITOIRE

  •  Gestion d'un territoire
    •  Prise en charge optionnelle de la donnée DGI (foncier MAJIC3, taxe d'habitation)
    •  Gestion des adresses (secteurs, communes, rues, habitat, points de collecte)
  •  gestion des occupants, clients, payeurs
    •  Prise en charge optionnelle des fichiers INSEE, DGI (propriétaires et/ou occupants)
    •  Historisation des occupants, propriétaires
  •  gestion des données de facturation
    •  Personnalisation des écrans de saisie
    •  Historisation des situations
    •  Gestion complète des conventions (fusion, historique, relances)
    •  Utilisation des données dans le moteur de facturation

L'ACTIVITÉ DES SERVICES

  • Gestion des équipes internes ou des prestataires de service
    • Droits
    • Moyens de transmission ou d'alerte (courriel, sms, ..)
  • La gestion de la relation clientèle
    • Saisie et mémorisation des appels, courriers, visites
    • Fonctions de gestion électronique de documents
    • Mémorisation des documents attachés à un dossier (photos, courriers arrivés, vidéos, plans, courriels)
    • Programmation de contacts avec alertes personnelle ou de service
      o Envoi
  • Gestion des campagnes
    • Enquêtes de situation
    • Distribution de sacs, bacs
  • Collecte
  • Gestion des conteneurs (bacs, conteneurs enterrés, etc)
  • Fournisseurs
  • Emplacements
  • Gestion des livraisons fournisseurs, du stock
    • Gestion de la maintenance bacs
  • Gestion du stock de pièces détachées
    • Gestion des tournées
  • Equipement des véhicules (RFID, GPS)
    • Prise en charge des levées, pesées, géolocalisation
    • Transmission bidirectionnelle des données (levées, position, nouvelle affectation) par téléphonie mobile (GPRS, 3G, EDGE)
    • Utilisation des données dans le moteur de facturation

LES SITES DE DEPOTS

  •  Gestion des sites de dépôts (déchèteries, UTOM, PAV, etc)
    •  Gestion des déposants (personnes, véhicules)
    • Gestion des droits de dépôt
    • Production des supports d'identification (cartes magnétiques, codes barres, cartes à puces, tag RFID)
    • Interfaçage des équipements (terminaux, ponts bascule, barrières, caméras)
    • Transmission bidirectionnelle des données (passages, dépôts, droits restants, nouvel inscrit) par liaison filaire (RTC, ADSL) ou via téléphonie mobile (GPRS, 3G, EDGE)
    • Centralisation par collecte et historisation des dépôts en temps réel ou à fréquence choisie

LA FACTURATION ET TARIFICATION INCITATIVE

  •  Gestion de la facturation en Redevance Incitative, Redevance Ordures Ménagères, Redevance Spéciale, TEOMI ou toutes prestations réalisées par le service déchets.
    • Prise en charge intégrale des règles de facturation (outil de création de formules)
    • Sélection des clients selon tous critères
    • Utilisation des données de l'ERP (situations, levées, pesées, visites en déchèterie, etc)
    • Calcul, numérotation, impression des factures et rôles
    • Transmission aux trésoreries (ROLMRE, INDIGO, CANOPEE, HELIOS, PES V2 ORMC, ... )
    • Génération d'écritures comptables dans les outils de comptabilité
    • Archivage
    • Prise en charge des données trésorerie par Liaison FLUOR (prises en charge, encaissements, relances, commandement de payer)
    • Gestion des encaissements
  • Saisie des encaissements
  • Gestion automatique des relances

LES FONCTIONS TRANSVERSALES

  •  Liaison avec les outils bureautiquesContactez-nous
    •  Génération automatique de courriers dans Word, Open Office, Libre Office, ...
    •  envoi des données vers Excel, Open Office, Libre Office, ...
  •  Liaison avec les outils de cartographie
    •  module intégré de visualisation directe des données sur fond cartographique
    •  liaison avec les SIG
    •  projection des données de l'ERP
    •  visualisation des données de l'ERP
  •  Outil de reporting ou statistique
    •  Ergonomie personnalisée
    •  Module de statistique, requêtes intégrées
    •  Analyse et fourniture d'univers Bussiness Object, Report One, Cognos, Crystal Report
  • Utilisation et interfaçage des équipements spécifiques
    • Ponts bascules, barrières
    • Terminaux portables, PDA durcis, Pocket PC, Smartphone équipés de système d'identification (Code barre, magnétique, RFID,

LE PILOTAGE

L'exploitation des données issues de l'ERP GESTION DES DECHETS STYX est une obligation au regard des budgets désormais attribués à la gestion des déchets.

STYX peut au delà des fonctions intégrées à l'ERP GESTION DES DECHETS STYX, accompagner les décideurs dans la mise au point d'indicateurs, le déploiement d'outils décisionnels qui permettent aux responsables, élus de mesurer la performance des équipes et l'efficacité du service rendu.